¿Cómo financiar cursos de idiomas con FUNDAE?

¿Cómo financiar cursos de idiomas con FUNDAE?

Si eres responsable de recursos humanos y deseas ofrecer formación en idiomas a tus empleados, aprovechar las bonificaciones de FUNDAE es una excelente opción. A través de este sistema, las empresas pueden financiar hasta el 100% de los cursos de idiomas, optimizando su presupuesto y mejorando las competencias lingüísticas de su equipo. Descubre cómo calcular tu crédito de formación y los pasos para solicitar esta bonificación.

¿Qué cursos de idiomas puedo financiar con FUNDAE?

Con coLanguage, puedes financiar una amplia gama de cursos de idiomas a través de FUNDAE. Ofrecemos clases de inglés, francés, alemán, neerlandés, polaco, italiano, portugués y español, diseñadas específicamente para la formación de empleados. 

Nuestro portal de aprendizaje cumple con los requisitos de FUNDAE, incluyendo el seguimiento de actividades, informes y una gestión completa de la formación, desde el nivel A1 hasta el C1. Así, podrás mejorar las habilidades lingüísticas de tu equipo mientras aprovechas las bonificaciones de formación continua.

¿Qué es el programa Fundae y cómo funciona para las empresas?

El programa Fundae permite a las empresas españolas obtener bonificaciones para financiar la formación de sus empleados, incluidos los cursos de idiomas. Aquí te explicamos cómo funciona el proceso de forma práctica:

1. Cálculo del crédito disponible: La empresa debe calcular su crédito de formación, que depende de lo cotizado por formación profesional y de la plantilla media de la empresa (según los Recibos de Liquidación de Cotizaciones del año anterior). Este cálculo se puede hacer automáticamente a través del simulador de Fundae. https://simuladorcredito.fundae.es/
2. Alta en la aplicación Fundae: Una vez calculado el crédito, la empresa debe registrarse en la aplicación de Fundae con un certificado digital. Desde allí, se dará de alta la acción formativa (en este caso, cursos de idiomas) y se informará de la formación que se va a ofrecer a los empleados. => https://empresas.fundae.es/Lanzadera
3. Bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social: Tras completar los pasos anteriores, la empresa podrá aplicar la bonificación a las cotizaciones sociales de la Seguridad Social. Esta bonificación se refleja en la casilla 763 del boletín de cotización, lo que permite a la empresa reducir su carga social.

4. Descuento en función del tamaño de la empresa: El porcentaje de bonificación varía según el tamaño de la empresa. Las empresas con:

   • 1 a 9 empleados: 100% de bonificación.
   • 10 a 49 empleados: 75% de bonificación.
   • 50 a 249 empleados: 60% de bonificación.
   • Más de 250 empleados: 50% de bonificación.

   Además, si la empresa tiene menos de 50 empleados, puede acumular el crédito no utilizado durante el presente ejercicio para los dos siguientes.

5. Seguimiento y reporte: Durante el curso, la empresa debe registrar la asistencia y el progreso de los empleados en la plataforma de Fundae. Al finalizar la formación, se debe comunicar la finalización del curso y enviar un informe con los datos de los participantes. En coLanguage, nos encargamos de todo este proceso por ti. Registramos la actividad de los empleados y te entregamos el informe completo con los datos necesarios para que puedas cumplir con los requisitos de Fundae de manera sencilla y eficiente.
6. Certificación: Al concluir el curso, se debe entregar a los empleados un certificado de asistencia o un diploma. Este documento es clave para validar la formación realizada y aplicarla correctamente en las bonificaciones. En coLanguage, nuestro informe de actividad incluirá el registro completo de la actividad de aprendizaje del estudiante, así como la asistencia a las clases en vivo, asegurando que todo esté documentado para facilitar el proceso de bonificación con Fundae.

¿Cómo Bonificarte?

¿Cuánto puede recuperar tu empresa con FUNDAE?

Todas las empresas y entidades en España con empleados dados de alta en la Seguridad Social generan un crédito anual de formación que puede utilizarse para bonificar cursos (por ejemplo, formación en idiomas o habilidades profesionales). La cantidad que puede recuperarse depende de la plantilla media del año anterior y de las cotizaciones realizadas, según los criterios oficiales de FUNDAE.

Las cantidades indicadas son orientativas y se basan en casos reales. FUNDAE calcula automáticamente el crédito exacto de cada empresa. El crédito no utilizado se pierde al finalizar el año.

¿Cómo utilizar el programa Fundae para cursos de idiomas?

Solicitar y utilizar la subvención de Fundae para cursos de idiomas es un proceso sencillo. A continuación te explicamos cómo funciona:

Paso 1: Accede a FUNDAE, consulta tu crédito y autorízanos para gestionarlo

Accede a la aplicación de FUNDAE aquí: https://empresas.fundae.es/Lanzadera

Haz clic en “Acceder”, entra con tu certificado digital y selecciona el ejercicio (año). Luego, selecciona la opción "Bonificada" bajo los Datos de acceso.

Una vez dentro, dirígete a Empresa → Datos empresa → Autorización. Allí, tendrás que ingresar nuestros datos si deseas que gestionemos la comunicación y la formación en tu nombre:

• Edutalent SL (= coLanguage)
• NIF: B40622912

Esta autorización nos permite encargarnos de todas las comunicaciones y la gestión administrativa con FUNDAE, para que no tengas que ocuparte del proceso.

Paso 2: Definimos la formación profesional de tu equipo

En coLanguage diseñamos cursos de idiomas adaptados a profesionales con agendas cambiantes. Antes de empezar, definimos contigo qué aprenderá cada participante, estableciendo objetivos claros, fecha de inicio y fecha de finalización.

La formación se adapta a:

• El nivel de los empleados
• El sector profesional
• Las situaciones reales de su día a día laboral

Los contenidos se personalizan según el contexto profesional. Cada participante aprende de forma flexible:

• Accede al portal de aprendizaje cuando quiera
• Realiza clases de conversación en directo, flexibles y adaptadas a su agenda
• Trabaja siempre con un profesor fijo, que sigue su progreso

Paso 3: Definimos el programa y comunicamos el inicio en FUNDAE

Una vez firmado el acuerdo de formación, definimos contigo todos los detalles del curso:

• el programa formativo
• los objetivos de aprendizaje
• las fechas de inicio y finalización
• la modalidad (online o presencial)

Antes de que empiece la formación, nosotros comunicamos el inicio del curso en la aplicación de FUNDAE en tu nombre, dentro de los plazos exigidos por el sistema.
Esta comunicación previa es obligatoria y es lo que permite que el curso sea bonificable.

Nos encargamos de comunicar el inicio del curso a FUNDAE, con un mínimo de 2 días antes de su comienzo. Además, entregamos un presupuesto detallado y el plan del curso con objetivos y calendario definidos, para que dispongas de toda la documentación necesaria en caso de comprobación o requerimiento.

Nuestros programas de curso cumplen con los requisitos de FUNDAE y están estructurados con 60 horas de autoestudio y 24 clases en vivo por nivel, garantizando el máximo aprovechamiento del crédito bonificable disponible.

Paso 4: Formación y seguimiento de la actividad formativa

Una vez comunicada la formación en FUNDAE, los empleados comienzan sus cursos de idiomas. Durante el desarrollo del curso, FUNDAE exige que se registre y documente la actividad formativa de cada participante.

Nuestros sistemas permiten registrar de forma automática:

• la asistencia a las clases de conversación
• el tiempo de aprendizaje en el portal
• la actividad realizada por cada alumno

El responsable de RRHH puede consultar el seguimiento en todo momento y descargar los informes de actividad cuando lo necesite.
Este seguimiento es obligatorio para que la formación sea conforme con los requisitos de FUNDAE.

Paso 5: Finalización del curso e informe de actividad

Una vez finalizado el curso, comunicamos el cierre de la formación y te entregamos el informe completo de actividad, listo para cualquier comprobación o inspección.

El informe incluye, para cada participante:

• la actividad realizada en la plataforma de aprendizaje
• los resultados de aprendizaje, mediante evaluaciones y pequeños tests
• la asistencia a las clases de conversación en directo

Toda esta información queda correctamente documentada, conforme a los requisitos de FUNDAE, y puede ser descargada por el responsable de RRHH cuando lo necesite.

Paso 6: Comunicación en FUNDAE y aplicación de la bonificación

Con el curso finalizado y el informe de actividad preparado, comunicamos la finalización de la formación en la aplicación de FUNDAE, incluyendo la información exigida sobre los participantes y la actividad realizada.

A partir de ese momento, la empresa puede aplicar la bonificación directamente en los seguros sociales, descontando el importe correspondiente del crédito de formación disponible.
La bonificación se refleja como una reducción en las cotizaciones a la Seguridad Social, dentro del mismo ejercicio.

No hay reembolsos ni transferencias: el ahorro se aplica directamente en las cuotas, utilizando el crédito generado por la empresa.

Paso 7: Archivo y soporte en caso de comprobación o inspección

En caso de comprobación o inspección por parte de FUNDAE, coLanguage conserva toda la documentación necesaria durante el plazo legal mínimo de 4 años (o más, si la normativa lo exige).

Guardamos de forma segura:

• los informes de actividad y horas de formación
• el plan del curso y los objetivos de aprendizaje
• las evaluaciones y resultados de aprendizaje
• las facturas conformes a FUNDAE

En cualquier momento, puedes contactarnos para solicitar una copia de tu documentación. Te facilitamos los archivos necesarios para responder a una comprobación de forma rápida y sencilla.

Cómo coLanguage cumple con los requisitos de FUNDAE

• Cursos profesionales y estructurados, con objetivos claros, fechas definidas y contenidos adaptados al sector y al nivel del alumno.
• Seguimiento obligatorio de la formación, registrando asistencia a clases en directo y tiempo de aprendizaje en la plataforma.
• Control del progreso y resultados, mediante actividad en el portal, ejercicios y evaluaciones.
• Clases de conversación en directo con profesor fijo, centradas en situaciones profesionales reales.
• Certificado de finalización y evaluación opcional, con el total de horas realizadas.
• Documentación conforme a FUNDAE, incluyendo plan del curso, informes de actividad e facturas válidas, archivadas durante el plazo legal.

Nuestra oferta: cursos de idiomas adaptados a tu sector

Ofrecemos cursos de idiomas para profesionales con agendas cambiantes, centrados en la comunicación profesional oral y escrita. Gracias a nuestro software y portal de aprendizaje, adaptamos los contenidos a cada sector:

• Empresa y entornos corporativos: reuniones, correos, llamadas, presentaciones y negociaciones.
• Salud y sector sanitario: comunicación con pacientes y equipos (hospitales, clínicas, dentistas, enfermería, fisioterapia).
• Ingeniería y entornos técnicos: vocabulario técnico, procesos, documentación y comunicación profesional.
• Atención al cliente y servicios: trato con clientes, gestión de incidencias y comunicación comercial.
• Sector legal y jurídico: comunicación profesional, documentación y terminología legal.
• Entornos internacionales y multiculturales: comunicación profesional en contextos internacionales y equipos multilingües.

…y muchos más sectores, siempre adaptados a la realidad profesional de tu empresa.

¿Por qué invertir en cursos de idiomas para tus empleados?

Invertir en formación lingüística tiene un impacto directo en el día a día y en los resultados de tu empresa:

• Mayor productividad: los empleados se comunican con más seguridad y cometen menos errores.
• Mejor comunicación con equipos internacionales: facilita el trabajo con sedes, partners y proveedores en otros países.
• Mejor integración de los empleados en España: especialmente clave para equipos internacionales que necesitan desenvolverse con fluidez en el entorno laboral y social.
• Comunicación más eficaz con clientes y proveedores: mejora la claridad, reduce malentendidos y acelera los procesos.
• Mejor calidad del servicio: una comunicación clara y profesional se traduce en una mejor experiencia para clientes locales e internacionales.
• Imagen más profesional de la empresa: refuerza la confianza y la credibilidad frente a clientes y partners.

¿Empezamos?

Si tu empresa tiene empleados, ya dispones de un crédito de formación en FUNDAE.
Con coLanguage, puedes utilizarlo para formar a tu equipo en idiomas profesionales sin carga administrativa.

Accede a FUNDAE, autoriza a Edutalent SL (NIF B40622912) y contáctanos.
Te ayudamos a definir la formación, gestionamos toda la parte administrativa y te acompañamos hasta la aplicación de la bonificación.

Forma a tu equipo. Nosotros nos encargamos del resto.