Cómo financiar cursos de idiomas con FUNDAE

coLanguage: tu academia de idiomas para profesionales, financiada con FUNDAE

En coLanguage.com ayudamos a profesionales y pequeños equipos a mejorar sus competencias lingüísticas de forma práctica, basada en la comunicación profesional. Nuestros cursos combinan un portal de autoaprendizaje con clases de conversación privadas, adaptadas al sector, al nivel y a la disponibilidad de cada equipo.

Ofrecemos formación online y presencial (in company), y nuestros cursos son bonificables a través de FUNDAE, lo que permite formar a tu equipo sin aumentar el presupuesto.

¿Qué es el programa Fundae?

El programa Fundae es una iniciativa del gobierno español que ofrece apoyo financiero a las empresas para la formación y el desarrollo de sus empleados. Este programa está diseñado para promover la recualificación y el desarrollo profesional de los trabajadores a través de subvenciones.

Fundae ofrece a las empresas la oportunidad de cubrir parte o la totalidad de los costes asociados con la formación de los empleados. Para las empresas que deseen ofrecer cursos de idiomas, Fundae puede ayudar a subvencionar los costes, facilitando la inversión en la capacitación de sus equipos.

¿Cuánto puede recuperar tu empresa con FUNDAE?

Todas las empresas y entidades en España con empleados dados de alta en la Seguridad Social generan un crédito anual de formación que puede utilizarse para bonificar cursos (por ejemplo, formación en idiomas o habilidades profesionales). La cantidad que puede recuperarse depende de la plantilla media del año anterior y de las cotizaciones realizadas, según los criterios oficiales de FUNDAE.

Las cantidades indicadas son orientativas y se basan en casos reales. FUNDAE calcula automáticamente el crédito exacto de cada empresa. El crédito no utilizado se pierde al finalizar el año.

¿Cómo utilizar el programa Fundae para cursos de idiomas?

Solicitar y utilizar la subvención de Fundae para cursos de idiomas es un proceso sencillo. A continuación te explicamos cómo funciona:

Paso 1: Accede a FUNDAE, consulta tu crédito y autorízanos para gestionarlo

Accede a la aplicación de FUNDAE aquí:  https://empresas.fundae.es/Lanzadera

Haz clic en “Acceder”, entra con tu certificado digital y selecciona el ejercicio (año).
En este momento verás automáticamente el crédito de formación disponible para tu empresa.

Durante este paso, autoriza a nuestra entidad para gestionar la formación en tu nombre:

• Edutalent SL (coLanguage)
• NIF: B40622912

Esta autorización nos permite encargarnos de todas las comunicaciones y la gestión administrativa en FUNDAE, para que no tengas que ocuparte del proceso.

Paso 2: Definimos la formación profesional de tu equipo

En coLanguage diseñamos cursos de idiomas pensados para profesionales con agendas cambiantes. Antes de empezar, definimos contigo qué va a aprender cada participante, con objetivos claros, fecha de inicio y fecha de finalización.

La formación se adapta:

• al nivel de los empleados
• al sector profesional
• a las situaciones reales de su día a día laboral

Los contenidos se personalizan según el contexto profesional. Cada participante aprende de forma flexible:

• accede al portal de aprendizaje cuando quiera
• realiza clases de conversación en directo, flexibles y adaptadas a su agenda
• trabaja siempre con un profesor fijo, que sigue su progreso

Te entregamos el presupuesto y el plan del curso, con los objetivos y el calendario definidos, para que dispongas de toda la documentación necesaria en caso de comprobación o requerimiento.

Paso 3: Definimos el programa y comunicamos el inicio en FUNDAE

Una vez firmado el acuerdo de formación, definimos contigo todos los detalles del curso:

• el programa formativo
• los objetivos de aprendizaje
• las fechas de inicio y finalización
• la modalidad (online o presencial)

Antes de que empiece la formación, nosotros comunicamos el inicio del curso en la aplicación de FUNDAE en tu nombre, dentro de los plazos exigidos por el sistema.
Esta comunicación previa es obligatoria y es lo que permite que el curso sea bonificable.

Paso 4: Formación y seguimiento de la actividad formativa

Una vez comunicada la formación en FUNDAE, los empleados comienzan sus cursos de idiomas. Durante el desarrollo del curso, FUNDAE exige que se registre y documente la actividad formativa de cada participante.

Nuestros sistemas permiten registrar de forma automática:

• la asistencia a las clases de conversación
• el tiempo de aprendizaje en el portal
• la actividad realizada por cada alumno

El responsable de RRHH puede consultar el seguimiento en todo momento y descargar los informes de actividad cuando lo necesite.
Este seguimiento es obligatorio para que la formación sea conforme con los requisitos de FUNDAE.

Paso 5: Finalización del curso e informe de actividad

Una vez finalizado el curso, comunicamos el cierre de la formación y te entregamos el informe completo de actividad, listo para cualquier comprobación o inspección.

El informe incluye, para cada participante:

• la actividad realizada en la plataforma de aprendizaje
• los resultados de aprendizaje, mediante evaluaciones y pequeños tests
• la asistencia a las clases de conversación en directo

Toda esta información queda correctamente documentada, conforme a los requisitos de FUNDAE, y puede ser descargada por el responsable de RRHH cuando lo necesite.

Paso 6: Comunicación en FUNDAE y aplicación de la bonificación

Con el curso finalizado y el informe de actividad preparado, comunicamos la finalización de la formación en la aplicación de FUNDAE, incluyendo la información exigida sobre los participantes y la actividad realizada.

A partir de ese momento, la empresa puede aplicar la bonificación directamente en los seguros sociales, descontando el importe correspondiente del crédito de formación disponible.
La bonificación se refleja como una reducción en las cotizaciones a la Seguridad Social, dentro del mismo ejercicio.

No hay reembolsos ni transferencias: el ahorro se aplica directamente en las cuotas, utilizando el crédito generado por la empresa.

Paso 7: Archivo y soporte en caso de comprobación o inspección

En caso de comprobación o inspección por parte de FUNDAE, coLanguage conserva toda la documentación necesaria durante el plazo legal mínimo de 4 años (o más, si la normativa lo exige).

Guardamos de forma segura:

• los informes de actividad y horas de formación
• el plan del curso y los objetivos de aprendizaje
• las evaluaciones y resultados de aprendizaje
• las facturas conformes a FUNDAE

En cualquier momento, puedes contactarnos para solicitar una copia de tu documentación. Te facilitamos los archivos necesarios para responder a una comprobación de forma rápida y sencilla.

Cómo coLanguage cumple con los requisitos de FUNDAE

• Cursos profesionales y estructurados, con objetivos claros, fechas definidas y contenidos adaptados al sector y al nivel del alumno.
• Seguimiento obligatorio de la formación, registrando asistencia a clases en directo y tiempo de aprendizaje en la plataforma.
• Control del progreso y resultados, mediante actividad en el portal, ejercicios y evaluaciones.
• Clases de conversación en directo con profesor fijo, centradas en situaciones profesionales reales.
• Certificado de finalización y evaluación opcional, con el total de horas realizadas.
• Documentación conforme a FUNDAE, incluyendo plan del curso, informes de actividad e facturas válidas, archivadas durante el plazo legal.

Nuestra oferta: cursos de idiomas adaptados a tu sector

Ofrecemos cursos de idiomas para profesionales con agendas cambiantes, centrados en la comunicación profesional oral y escrita. Gracias a nuestro software y portal de aprendizaje, adaptamos los contenidos a cada sector:

• Empresa y entornos corporativos: reuniones, correos, llamadas, presentaciones y negociaciones.
• Salud y sector sanitario: comunicación con pacientes y equipos (hospitales, clínicas, dentistas, enfermería, fisioterapia).
• Ingeniería y entornos técnicos: vocabulario técnico, procesos, documentación y comunicación profesional.
• Atención al cliente y servicios: trato con clientes, gestión de incidencias y comunicación comercial.
• Sector legal y jurídico: comunicación profesional, documentación y terminología legal.
• Entornos internacionales y multiculturales: comunicación profesional en contextos internacionales y equipos multilingües.

…y muchos más sectores, siempre adaptados a la realidad profesional de tu empresa.

¿Por qué invertir en cursos de idiomas para tus empleados?

Invertir en formación lingüística tiene un impacto directo en el día a día y en los resultados de tu empresa:

• Mayor productividad: los empleados se comunican con más seguridad y cometen menos errores.
• Mejor comunicación con equipos internacionales: facilita el trabajo con sedes, partners y proveedores en otros países.
• Mejor integración de los empleados en España: especialmente clave para equipos internacionales que necesitan desenvolverse con fluidez en el entorno laboral y social.
• Comunicación más eficaz con clientes y proveedores: mejora la claridad, reduce malentendidos y acelera los procesos.
• Mejor calidad del servicio: una comunicación clara y profesional se traduce en una mejor experiencia para clientes locales e internacionales.
• Imagen más profesional de la empresa: refuerza la confianza y la credibilidad frente a clientes y partners.

¿Empezamos?

Si tu empresa tiene empleados, ya dispones de un crédito de formación en FUNDAE.
Con coLanguage, puedes utilizarlo para formar a tu equipo en idiomas profesionales sin carga administrativa.

Accede a FUNDAE, autoriza a Edutalent SL (NIF B40622912) y contáctanos.
Te ayudamos a definir la formación, gestionamos toda la parte administrativa y te acompañamos hasta la aplicación de la bonificación.

Forma a tu equipo. Nosotros nos encargamos del resto.

FUNDAE – FAQ breve para empresas

¿Qué es FUNDAE?

FUNDAE es el sistema público que permite a las empresas bonificar la formación de sus empleados mediante deducciones en los seguros sociales.

¿Mi empresa puede acceder a FUNDAE?

Sí, siempre que la empresa:

• Esté al corriente con Hacienda y la Seguridad Social
• Tenga trabajadores en plantilla

Todas las empresas disponen de un crédito anual de formación.

¿Los cursos de idiomas son bonificables?

Sí. Los cursos de idiomas son bonificables cuando están orientados al entorno profesional y a las necesidades reales de la empresa.

¿Qué modalidad de cursos se acepta?

Se aceptan:

• Presencial
• Aula virtual (clases en directo por videoconferencia)
• Online
• Formación mixta

¿Tengo que hacer yo el papeleo de FUNDAE?

No. Nuestra academia se encarga de toda la gestión administrativa de FUNDAE:

• Alta y comunicación del curso
• Seguimiento y justificación
• Cierre y validación final

La empresa solo debe facilitar la información necesaria y autorizar la gestión.

¿Cómo funciona el pago?

1. La academia emite la factura
2. La empresa paga el importe total
3. Tras finalizar el curso, la empresa recupera el importe mediante bonificación en la Seguridad Social

¿La formación es gratuita para los empleados?

Sí. La formación no tiene coste para los trabajadores, como exige FUNDAE.

¿Quién puede participar en los cursos?

Pueden participar únicamente:

• Trabajadores en plantilla

No son válidos:

• Autónomos
• Becarios o prácticas
• Colaboradores externos

¿Qué requisitos hay durante el curso?

Para que el curso sea bonificable, FUNDAE exige:

• Asistencia mínima del 75 %
• Evaluaciones finales
• Encuesta de satisfacción obligatoria
• Horarios, contenidos y profesor definidos desde el inicio
• No se permiten cambios ni cancelaciones una vez iniciado el curso

¿Qué requisitos hay para la justificación y el reporting?

Nuestra academia se encarga del reporting, que incluye:

• Control de asistencia
• Resultados de evaluación
• Entrega y firma de materiales
• Custodia de la documentación durante 5 años

La empresa solo debe:

• Confirmar los datos de los empleados
• Abonar la factura
• Mantenerse disponible en caso de inspección

Casos reales de formación bonificada con FUNDAE + coLanguage

Caso 1: Formación en alemán profesional para atención a clientes

Empresa: PYME de servicios profesionales
Ubicación: Valencia
Equipo formado: 3 empleados
Idioma: Alemán
Modalidad: Online + clases de conversación en directo
Formación bonificada: FUNDAE

Situación inicial
La empresa trabaja con clientes de habla alemana y necesitaba mejorar la comunicación profesional en situaciones clave: correos, llamadas, gestión de incidencias y seguimiento comercial. El equipo tenía conocimientos básicos de alemán, pero carecía de fluidez y seguridad en contextos reales con clientes.

Solución aplicada
Diseñamos un programa de alemán profesional totalmente adaptado a las situaciones reales del día a día del equipo. Antes del inicio del curso, definimos:

• objetivos comunicativos claros por participante
• situaciones profesionales prioritarias (llamadas, correos, reuniones breves)
• calendario compatible con la actividad laboral

La formación combinó:

• acceso flexible al portal de aprendizaje
• materiales personalizados orientados al sector
• clases de conversación en directo con profesor fijo
• seguimiento individual del progreso

Toda la formación fue comunicada y gestionada conforme a los requisitos de FUNDAE.

Resultados
Al finalizar el curso, el equipo:

• se comunicaba con mayor seguridad en alemán con clientes
• redujo malentendidos en la comunicación profesional
• ganó autonomía en la gestión diaria de clientes internacionales

La empresa pudo aplicar la bonificación correspondiente en sus cotizaciones, sin carga administrativa interna.

Caso 2: Formación en francés profesional en clínica sanitaria

Entidad: Clínica sanitaria privada
Ubicación: Madrid
Equipo formado: Personal de atención al paciente y profesionales sanitarios
Idioma: Francés
Modalidad: Online + formación adaptada al entorno sanitario
Formación bonificada: FUNDAE

Situación inicial
La clínica atendía a un número creciente de pacientes francófonos. Existían dificultades tanto en la atención al cliente como en la comunicación médico-paciente, lo que afectaba a la experiencia del paciente y limitaba el desarrollo comercial del centro.

Solución aplicada
Desarrollamos un programa de francés profesional enfocado específicamente en el sector sanitario, adaptando los contenidos a:

• atención telefónica y recepción de pacientes
• explicación de tratamientos y procedimientos
• comunicación clara entre médico y paciente
• situaciones sensibles propias del entorno sanitario

La formación se estructuró con:

• contenidos lingüísticos y comunicativos adaptados a la clínica
• clases de conversación en directo con situaciones reales simuladas
• seguimiento continuo del progreso de cada participante
• documentación y registro de actividad conforme a FUNDAE

Resultados
Tras la formación:

• mejoró significativamente la comunicación con pacientes francófonos
• el personal ganó seguridad en la atención y el trato profesional
• la clínica reforzó su imagen profesional frente a pacientes internacionales
• la mejora en la comunicación contribuyó al desarrollo comercial del centro y a la fidelización de pacientes

La formación se bonificó correctamente a través de FUNDAE, con toda la documentación preparada para posibles comprobaciones.