Professionele taaltraining voor werknemers financieren met de SLIM-subsidie - voor HR

Professionele taaltraining financieren met de SLIM-subsidie

Wilt u als werkgever investeren in betere professionele communicatie, samenwerking of integratie op de werkvloer? Dan kan de SLIM-subsidie (Stimuleringsregeling Leren en Ontwikkelen in het MKB) een belangrijk deel van de kosten helpen financieren.

Op deze pagina vindt u een praktisch en volledig overzicht voor HR-verantwoordelijken en leidinggevenden: wanneer taaltraining binnen SLIM past, wat wel en niet wordt vergoed, hoe het traject verloopt en welke documentatie vereist is. Pas daarna lichten we toe hoe onze taalprogramma’s hierbij kunnen ondersteunen.

Wat is de SLIM-subsidie?

De SLIM-subsidie is bedoeld om leren en ontwikkelen structureel te verankeren binnen organisaties. De regeling richt zich niet op losse opleidingen, maar op activiteiten die de inzetbaarheid, ontwikkeling en interne mobiliteit van medewerkers versterken.

Werkgerelateerde taaltraining kan binnen SLIM vallen wanneer deze aantoonbaar bijdraagt aan:

• betere uitvoering van taken op de werkvloer,
• veiligheid, kwaliteit of samenwerking,
• professionele communicatie met collega’s, klanten of patiënten,
• integratie van medewerkers in teams of organisaties.

Voor wie is de SLIM-subsidie bedoeld?

• MKB-bedrijven volgens de Europese definitie.
• Non-profitorganisaties (zoals zorginstellingen) kunnen onder voorwaarden ook in aanmerking komen.
• Medewerkers in loondienst (vast of tijdelijk).

De subsidie wordt altijd aangevraagd door de werkgever, niet door individuele medewerkers.

Hoeveel kunt u laten vergoeden?

• Tot circa 60% van de subsidiabele kosten (afhankelijk van beoordeling).
• Maximaal €25.000 per mkb-bedrijf per aanvraagperiode.
• Bij samenwerkingsverbanden tussen meerdere mkb’s gelden hogere gezamenlijke budgetten.

Belangrijk: SLIM werkt op basis van reimbursement. U betaalt de training eerst zelf. Na afronding en goedgekeurde verantwoording volgt de terugbetaling.

Waarvoor wordt SLIM wel en niet toegekend?

Wel subsidiabel

• Werkgerelateerde taaltraining gekoppeld aan concrete functies of taken.
• Training met duidelijke leerdoelen en meetbare voortgang.
• Opleidingen die onderdeel zijn van een breder leer- of ontwikkelplan.

Niet subsidiabel

• Algemene of hobbymatige taalcursussen zonder werkcontext.
• Individuele privé-opleidingen zonder organisatorische inbedding.
• Training zonder aantoonbare leerdoelen of evaluatie.

Hoe ziet een SLIM-traject globaal eruit?

1. Werkgever bepaalt leerdoelen en doelgroep.
2. Opstellen van een leer- en ontwikkelplan.
3. Indienen van de SLIM-aanvraag binnen de officiële periode.
4. Na goedkeuring: uitvoering van de leeractiviteiten.
5. Tussentijdse en eindverantwoording met bewijsstukken.
6. Uitbetaling van de subsidie na goedkeuring.

Professionele taaltraining binnen SLIM: wat werkt goed?

Taaltraining past goed binnen SLIM wanneer deze:

• gericht is op professionele communicatie,
• gekoppeld is aan reële werksituaties,
• onderdeel vormt van een structureel leertraject,
• meetbaar is via evaluaties en voortgangsrapportages.

Denk aan communicatie rond overleg, rapportage, veiligheid, klant- of patiëntcontact en samenwerking in internationale of meertalige teams.

Onze ondersteuning bij SLIM-proof taaltraining

Wanneer u taaltraining binnen SLIM wilt inzetten, ondersteunen wij organisaties met een volledige, SLIM-proof aanpak. Deze aanpak is ontworpen om zowel de aanvraag als de verantwoording achteraf praktisch beheersbaar te maken.

Fase 1 — Intake & taalscan

• Bepalen van doelgroep, functies en context.
• Intake met HR/leidinggevende en deelnemers.
• Taalscan per deelnemer als nulmeting.

Fase 2 — Leer- & ontwikkelplan

• Concreet leerplan met meetbare doelen.
• Koppeling aan werksituaties (veiligheid, overleg, rapportage, zorgcontext).
• Planning, looptijd en evaluatiemomenten.

Fase 3 — Training & voortgang

• Online leertrajecten met individuele leerdoelen.
• Praktijkgerichte opdrachten (e-mails, gesprekken, dossiers, presentaties).
• Voortgangs- en doeltracking per deelnemer.

Fase 4 — Live lessen

• 1-op-1 of kleine groepen.
• Volledig gericht op professionele communicatie.
• Directe feedback en correcties.
• Online of bij u in het bedrijf (wij bieden lessen in Rotterdam, Amsterdam, Utrecht, Den Haag, Eindhoven, Maastricht en meer. Contacteer ons voor een offerte op maat.)

Fase 5 — Evaluatie & verantwoording

• Tussentijdse en eindmetingen.
• Activiteitenrapportage met resultaten.
• Heldere facturen en bewijsstukken.

Langdurige documentatie & minimale administratielast

Een belangrijk aandachtspunt binnen SLIM is de controleerbaarheid achteraf. Daarom is onze aanpak zo ingericht dat de administratieve last voor HR minimaal blijft, ook jaren na afronding van het traject.

Wij bewaren alle SLIM-relevante documentatie gedurende 4 tot 6 jaar. HR heeft daarbij op elk moment toegang tot de volledige onderbouwing, zonder extra opvolging of handmatig dossierbeheer.

• Per deelnemer een volledig activiteitenrapport.
• Het bijhorende leer- en ontwikkelplan.
• Overzicht van gevolgde trainingen, voortgang en evaluaties.
• Facturen met duidelijke omschrijving van dienst, periode en deelnemers.
• Alle documenten downloadbaar met één druk op de knop.

Bij een eventuele controle beschikt HR onmiddellijk over alle vereiste bewijsstukken. Er is geen parallel dossier nodig en geen reconstructie achteraf.

Taalprogramma’s voor professionals en zorgsector

Onze taaltrainingen zijn ontwikkeld voor professionals en altijd gericht op communicatie in de job. We werken met functiespecifieke scenario’s en sectorcontext.

Professionele communicatie & teamintegratie

• Nederlands (NT2)
• Engels
• Duits
• Frans
• Spaans
• Italiaans
• Pools

Toepassingen: internationale teams, sales, engineering, customer support, onboarding en samenwerking.

Nederlands voor de zorgsector

Voor zorgprofessionals bieden wij specifieke programma’s Nederlands gericht op communicatie in de zorgcontext.

• Artsen en medisch specialisten
• Tandartsen
• Chiropractors
• Apothekers

De focus ligt op patiëntcommunicatie, collegiaal overleg, dossiervorming en professionele integratie binnen zorgteams.

Wilt u weten of taaltraining past binnen uw SLIM-traject?

Wij denken graag mee over de inzet van taaltraining binnen uw SLIM-aanvraag. Indien gewenst ondersteunen we bij het opstellen van een SLIM-ready leer- en ontwikkelplan, inclusief doelen, planning, training en volledige verantwoording.

Case study: SLIM-subsidie voor Nederlands op de werkvloer (Utrecht)

Een middelgroot bedrijf uit Utrecht wilde investeren in betere communicatie en integratie van internationale medewerkers. Het team bestond uit medewerkers met verschillende achtergronden en functieniveaus, waardoor Nederlands op de werkvloer essentieel was voor samenwerking, veiligheid en doorgroeimogelijkheden.

De vraag van de werkgever

De HR-verantwoordelijke zocht een oplossing voor:

• Werkgerelateerde Nederlandse taaltraining voor buitenlandse medewerkers.
• Verschillende startniveaus, van A1 tot en met B2.
• Een traject dat paste binnen de SLIM-subsidie, inclusief leerplan en verantwoording.
• Minimale administratieve last bij aanvraag en controle.

De aanpak

Samen met HR hebben we een SLIM-proof leer- en ontwikkeltraject opgezet:

• Taalscans per medewerker om startniveau (A1–B2) en werkcontext vast te leggen.
• Een leer- en ontwikkelplan met concrete doelen per functiegroep.
• Focus op Nederlands in werksituaties: overleg, instructies, rapportage en teamcommunicatie.
• Combinatie van online training en live conversatielessen.
• Volledige documentatie per deelnemer voor SLIM-verantwoording.

Het resultaat

• Duidelijke vooruitgang in professionele communicatie op de werkvloer.
• Betere integratie van internationale medewerkers in teams.
• Meetbare taalontwikkeling van A1/A2 richting B1/B2, afhankelijk van startniveau en rol.
• Een compleet activiteitenrapport en dossier voor SLIM-verantwoording.

Dankzij de gestructureerde aanpak kon de werkgever de taaltraining inzetten als onderdeel van het bredere ontwikkelbeleid, met minimale administratieve opvolging voor HR.

Veelgestelde vragen over SLIM en taaltraining

1. Is taaltraining altijd subsidiabel binnen SLIM?

Nee. Taaltraining komt alleen in aanmerking wanneer deze duidelijk werkgerelateerd is en onderdeel vormt van een leer- of ontwikkeltraject. Algemene of privé-taalcursussen vallen niet onder SLIM.

2. Voor welke niveaus is taaltraining mogelijk?

Binnen SLIM kunnen verschillende niveaus worden gecombineerd, bijvoorbeeld Nederlands van A1 tot en met B2, zolang de leerdoelen per deelnemer helder zijn en gekoppeld zijn aan de functie of werkcontext.

3. Moeten alle medewerkers hetzelfde programma volgen?

Nee. SLIM laat toe om per medewerker of functiegroep verschillende leerdoelen, niveaus en leerlijnen te hanteren, zolang dit goed is vastgelegd in het leer- en ontwikkelplan.

4. Hoe wordt voortgang en resultaat aangetoond?

Via taalscans, tussentijdse evaluaties, eindmetingen en activiteitenrapporten per deelnemer. Deze documentatie vormt de basis voor de SLIM-verantwoording.

5. Wat gebeurt er bij een controle achteraf?

Bij controle moet de werkgever kunnen aantonen welke activiteiten zijn uitgevoerd en met welk resultaat. Door alle documentatie per deelnemer digitaal beschikbaar te houden, is dit eenvoudig te onderbouwen.

6. Hoe lang moet SLIM-documentatie bewaard worden?

Gebruikelijk is een bewaartermijn van 4 tot 6 jaar. In die periode kan een controle plaatsvinden. Een goed gedocumenteerd dossier voorkomt extra administratieve lasten achteraf.

7. Kan SLIM gecombineerd worden met andere subsidies?

In sommige gevallen wel, maar dubbele financiering van dezelfde kosten is niet toegestaan. Het is belangrijk om dit vooraf goed af te stemmen binnen het HR- en subsidiekader.

8. Is SLIM geschikt voor zorg- en medische organisaties?

Ja, ook zorgorganisaties kunnen onder voorwaarden gebruikmaken van SLIM, bijvoorbeeld voor werkgerelateerde taaltraining gericht op patiëntcommunicatie, teamoverleg en dossiervorming.