İş ingilizcesinde e-mail örnekleri ve kalıp cümleler

İş İngilizcesinde e-mail nasıl yazılır?

Belki şu kelimeyle çok kez karşılaşmışsınızdır; ‘’Time is money’’ Türkçeye uyarlar isek ‘’Vakit nakittir’’ gibi bir anlam ortaya çıkıyor. Bu sözler kimilerimize göre tam bir anlam ifade etmeyebilir. Fakat şu da kaçınılmaz bir gerçektir ki iş dünyasında zamanın ne kadar önemli olduğudur. Yazışmanın da bir iletişim türü olduğunu düşünürsek iletişimin iş dünyasındaki rolünün de ne denli büyük olduğunu az çok anlamışsındır. Bu yüzden iş dünyasında zamandan taviz vermeden etkin ve hızlı yazışma çok önemlidir. Şu da unutulmamalıdır; senin zamanın aynı zamanda müşterinin ve ortağının da zamanıdır.

ingilizce iş maili ve resmi mail yazma

Resmi bir kurum ya da bir şirkete mail atarken belli başlı kurallara ve kalıplara uyman gerekir. Bu kuralların ve kalıpların aynıları İngilizce iş yazışmaları içinde geçerlidir. Aşağıdaki tablolarda iş İngilizcesi yazışma örnekleri ve iş İngilizcesinde yazılan kalıp cümlelere göz atabilirsin.

Bu dersi bir öğretmenle birlikte inceleyin

Kendi başınıza çalışma, kimsenin size rehberlik etmediği ve herhangi bir geri bildirim alınmadığı için etkili değildir. Profesyonel öğretmenlerimizden yardım isteyin!

Ücretsiz deneme dersi al!
Öğretmenleri görüntüle


 

e-maile başlarken

İngilizce resmi e-mail yazarken karşımızdaki kişiye hitap etme şekli çok önemlidir. Hitap etme şeklimizin resmi olmasına dikkat etmelisin.

Dear Madam Sayın Hanım Efendi
Dear Sir Sayın Beyfendi
Dear Madam / Sir *cinsiyet bilinmediğinde Sayın Hanım Efendi/Beyfendi
To whom it may concern İlgili Kişiye


İş ingilizcesinde mail yazma nedenini belirtmek

Aşağıdaki tabloda bulunan kalıp cümleler hangi konuda ingilizce e-mail yazacağın hakkında sana yardımcı olacaktır.

I am writing about... ... hakkında için yazıyorum
I am writing to tell you about... Size ... söylemek için yazıyorum
We are writing to connection with... ... ile bağlantılı olarak size yazıyoruz
We are writing to you regarding... ... konusunda size yazıyoruz
I am writing to you on behalf of... ... adına size yazıyorum
I am writing to you inquire/enquire about... ... hakkında bilgi almak için yazıyorum


İş ingilizcesinde bilgilendirme maili yazma

İngilizce bilgilendirme e-maili yazarken senin için hazırladığım ingilizce kalıp cümlelerden yardım alabilirsin.

I am happy to inform you that... Size sevinerek bilgilendiriyorum ki...
Please be aware/informed that... Lütfen farkında olun/bilginizde olsun...
I would like to inform you that... Size bilgilendirmek isterim ki
We are sorry to infrom you that... Size üzülerek bilgilendiriyorum ki...


İş İngilizcesi mail yazma talebinin belirtilmesi

Mail yazarken kurumsal üslup kullanmak önemlidir. Özellik bir talepte bulunurken. Gönderdiğin mailin okundu olarak işaretlememesini ya da direk gereksizlere alınmamasını istiyor isen, belirli başlı kurallara uyman gerekir.

Could you fax me the result of the sales survey? Bana satış araştırmalarının sonuçlarını fakslayabilir misiniz?
It is our intention to... Niyetimiz şu ki...
For limited of time... Kısa bir süre için
I would like to order 10 copies On kopya sipariş etmek istiyorum
Would you please send me... at the address below? Lütfen ban ...'ı aşağıdaki adrese gönderebilir misiniz?
We are interested in obtaining/receiving... ...'ı elde etmek/almak ile ilgileniyoruz


İş ingilizcesi onaylama maili gönderme

Aşağıdaki tabloda ingilizce onaylama kalıp cümlelerine göz atabilirsin.

I would like to confirm what we discussed last month. Geçen ay görüştüğümüz konuyu onaylamak için yazıyorum.
I am writing to confirm Onaylamak için yazıyorum


İş ingilizcesinde ingilizce teşekkür maili gönderme

Herhangi bir sorunumuzun veya sorduğumuz sorunun cevabını aldığında teşekkür etmek yapılması gereken bir davranıştır. Fakat resmi yazışmalarda teşekkür bile olsa bunun belirli bir üslubu vardır ve dikkat etmemiz gerekir.

Thank you for your help in this matter Bu konudaki yardımınız için teşekkür ederim
Thanks in advance Şimdiden teşekkür ederim
Thank you for your assistance Yardımlarınız için teşekkür ederim


İş ingilizcesi mail kapanışında yazılan kalıplar

Kapanış maillerimizi yazarken, muhatab olduğumuz kişiyi veya kurumu sanki başımızdan savuyormuş gibi mail yazmak yerine, onlara eğer herhnagi bir sorun olduğunda yardım etmekten memnun olacağımız tarzda mailler yazmak aramızda olan ilişkiye zarar vermeyecektir.

If you have further question Daha fazla sorunuz olursa
Should you have any further questions, please do not hesitate to contact me Daha fazla sorunuz olursa, lütfen benimle kontak kurmak için tereddüt etmeyin.
If you require assistance, please contact me. Eğer yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen kontak kurun
Hope the above helps, but e-mail again if you’re still having any difficulties Umarım yukarıdakiler yardımcı olur, ama yine de zorluk yaşarsanız e-mail gönderin.
Please contact me on my direct telephone number.

Lütfen benimle direk telefon numaramdan kontak kurun.

 

Örneklerde de görüldüğü gibi profesyonel bir e-mail yazmak için, iş ingilizcesine ait terimleri ve bu terimlerin nerede ve nasıl kullanacağını iyi bilmelisin. Profesyonel bir destektiği istediğin zaman istediğin yerde coLanguage ile al!